ALASAN MENGGUNAKAN SISTEM BASIS DATA, KELEBIHAN DAN KEKURANGANNYA

 Sistem basis data atau sering disebut dengan Database, saat ini telah banyak digunakan di berbagai aplikasi baik aplikasi offline maupun aplikasi online. Kelebihan database dalam menunjang kinerja suatu aplikasi membuat database selalu digunakan oleh pembuat software. Penyimpanan data dapat dilakukan dengan mudah dan tertata secara sistematis dan terkontrol. Struktur data menjadi lebih bervariasi dengan jenis data yang dapat disimpan dengan label dan jenis data yang disesuaikan oleh penggunannya. Sistem basis data menyimpan berbagai data yang diperlukan oleh aplikasi untuk dapat bekerja dengan baik. Data sendiri merupakan gambaran fakta dari dunia nyata yang direkam dalam bentuk angka, huruf, bunyi, teks, gambar atau kombinasinya. Sedangkan basis data adalah sekumpulan data yang saling terintegrasi dan terorganisir sehingga memudahkan pengguna untuk mengolah dan mengatur data. Basis data tersimpan pada perangkat keras dan diatur oleh perangkat lunak. Penyimpanan data harus sesuai dengan tipe data, struktur data dan batasan data yang dapat disimpan pada basis data. Proses penulisan data mencangkup proses penyimpanan dan pengaturan data oleh perangkat lunak sistem basis data atau DBMS (database management system). Sebelum mempelajari lebih dalam mengenai seluk beluk sistem basis data, pertama kali kita harus mengetahui pengertian dari sistem basis data. Sistem basis data dapat diartikan sebagai kumpulan file/data yang saling terhubung dan sekumpulan program yang memungkinkan user atau program untuk menggunakan data maupun memanipulasi file tersebut. Proses manipulasi  meliputi pembuatan pernyataan, pembaharuan data, dan report data. sistem basis data tidak dapat berdiri sendiri, akan tetapi membutuhkan beberapa komponen pendukung seperti:

• Perangkat keras
• Sistem operasi
• Basis data
• User
• Software sistem basis data
• Perangkat lunak lain

Alasan menggunakan sistem basis data dikarenakan kemampuan dan kemudahan dalam proses penulisan dan memanipulasi data yang sangat mudah dibanding dengan cara pengolahan data tradisional menggunakan  buku. Pengguna dengan mudah dapat melihat data yang telah dimasukkan sesuai dengan kriteria yang dicari. Mengategorikan, edit data, dan membuat backup data secara otomatis merupakan alasan utama pengunaan sistem basis data, user hanya membuat pernyataan atau batasan tentang data sesuai dengan masing-masing  kategori kemudian perangkat lunak akan menyimpan data ke memory sekunder  sesuai kategori. Data yang tersimpan dalam sistem basis data akan bertahan lama dan tetap terawat tanpa harus meninggalkan keefisien pengambilan data. Sistem basis data mudah digunakan oleh orang awam yang belum mengerti tentang basis data, karena kinerja sistem basis data tidak tampak dari luar tetapi data yang dimasukkan telah tersimpan pada memory aplikasi. Penggunaan sistem basis data dapat menghindarkan dari duplikasi data, kerumitan update data, dan organisasi data. Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa yang akan datang. Alasan lainnya adalah  Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data.  Pengendalian data agar data selalu real-time dan dapat menggambarkan perubahan secara terperinci dari data sehingga mudah dilihat oleh pengguna sendiri. Data lebih aman terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan dan gangguan-gangguan lain. 

Kelebihan sistem basis data antara lain Terkontrolnya kerangkapan data, Terpeliharanya keselarasan (ke-konsistenan) data, Data dapat dipakai secara bersama. Dapat diterapkan standarisasi, Keamanan data terjamin dan Terpeliharanya integritas data. Dalam basis data hanya mencantumkan satu kali saja data yang sama yang dapat dipakai oleh semua aplikasi yang memerlukannya. Apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis perubahan itu berlaku untuk keseluruhan Data dapat dipakai secara bersama-sama oleh beberapa program aplikasi pada saat bersamaan. Dengan adanya pengontrolan yang terpusat maka sistem basis data dapat menerapkan acuan data atau standarisasi data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran data. Sistem basis data dapat memberikan batasan-batasan pengaksesan data, misalnya dengan memberikan password dan pemberian hak akses bagi user. Jika tidak ada data yang kembar dan ke-konsistenan data dapat dijaga maka data menjadi akurat Terpeliharanya keseimbangan antara kebutuhan data yang berbeda dalam setiap aplikasi sistem basis data. layanan management data yang sedemikian rupa sehingga dapat melayani pengaksesan data dengan cepat Dapat digunakan untuk bermacam-macam program aplikasi tanpa harus merubah format data yang sudah ada.

Sistem basis data memiliki beberapa kekurangan, penggunaan sistem basis data memerlukan komponen pendukung yang kompleks seperti perangkat lunak dan perangkat keras yang tidak murah. Karena sistem basis data membutuhkan sebuah computer sebagai alat unutk memasukan input data. Dan juga tenaga sebagai pengguna harus paham tentang dunia computer agar jika terjadi kesalahan data maupun eror pada perangkat lunak dapat mengatasi dengan mudah tanpa harus menghapus semua data yang ada.